Acceso al correo electrónico Microsoft Outlook

Correo de Microsoft Outlook

Es la aplicación de escritorio de correo electrónico desarrollada por Microsoft con la que es posible enviar y recibir mensajes, gestionar calendario y más acciones.

Esta aplicación está instalada en tu equipo, para acceder puedes pinchar en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows y buscar Outloook en la lista de apicaciones.  Tambien puedes hacer doble clic en el acceso directo de tu escritorio si dispone de él.

OUTLOOK WEB

Es la versión en línea de Outlook, que permite acceder al correo desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Al ser una aplicación on line no está instalada en tu equipo.  Para acceder utiliza un navegados de Internet, preferiblemente el navegador Edge de Microsoft o en navegador Chrome del Google.

• Accede a la dirección Office.com y pulsa Iniciar sesion.
• Introduce usuario y contraseña
• En la pantalla de inicio de M365 selecciona Aplicaciones y Outlook.

DELEGACIÓN DEL CALENDARIO

La delegación del calendario es una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia y la colaboración en entornos profesionales.  Esta funcionalidad de Microsoft Outlook facilita que un usuario pueda otorgar permisos a otros para gestionar su calendario, programar reuniones y realizar tareas en su nombre.

USO DEL CALENDARIO DELEGADO.

Programar reuniones: el delegado puede programar reuniones en el calendario, enviar invitaciones y realizar cambios según el nivel de permisos otorgados.

Gestionar Eventos: el delegado puede añadir, editar y eliminar eventos en el calendario.  Visualización:  dependiendo de los permisos, el delegado puede ver todos los detalles de los eventos y gestionar el calendario de manera efectiva.

En las secciones siguientes se muestra el paso a paso para activar Delegación de calendario en Outlook y en Outlook Web.

2.2.1  Microsoft Outlook

Pasos para delegar el calendario en Outlook

Inicia Microsoft Outlook, asegúrate de estar en la vista de coreo electrónico o calendario y sigue los siguientes pasos.

Paso 2 - Añadir un Delegado

En la ventana de Acceso Delegado, haz clic en Añadir.

• Busca el nombre de la persona a la que desees otorgar permisos y selecciónala.
• Después de seleccionar al delgado, se abrirá una ventana donde puedes configurar el nivel de accso que deseas otorgar:
• Revisor: puede ver los detalles del calendario
• Autor: puede crear y editar elementos, pero no eliminar
• Editor: tiene control total sobre el calendario, incluyendo la capacidad de eliminar elementos.

Asegúrate de marcar la opción Enviar resumen de permisos al delegado para que la persona a la que delegas reciba una notificación por correo electrónico.

Haz clic en Aceptar para confirmar y cerrar la ventana de permisos.

Paso 3.  Notificación al Delegado.

La persona a la que has otorgado permisos recibe una notificación por correo electrónico con un resumen de los permisos que le has concedido.

Puedes revisar y modificar los permisos de delegación en cualquier momento volviendo a la configuración de Acceso Delegado

2.2.2. Microsoft Outlook Web,

Inicia Microsoft Outlook, asegúrate de estar en la vista de correo electrónico o calendario y sigue los siguientes pasos:

Paso 1.- Acceder a la Configuración de Delegación.

Haz clic en el icono Engranaje (Configuración) en la esquina superior derecha.

Navega a Calendario y luego a Calendarios compartidos.

Paso 2.- Añadir un Delegado.

En la sección Calendarios compartidos, selecciona el calendario y pulsa Compartir.  Selecciona a las personas y los permisos.

Después de agregar a la persona, selecciona el nivel de acceso que deseas otorgar:

• Puede ver cuando estoy ocupado: permite a la persona ver cuándo está ocupado pero no incluye detalles como la ubicación del evento.
• Puede ver los títulos y las ubicaciones.  Permite ver todos los detalles de los eventos.
• Puede editar:  Permite editar los eventos del calendario.
• Delegar: permite delegar el calendario y compartirlo con otras personas.